К содержанию

Клиентская история · Ретриты в Эквадоре

Life Retreat: внедрили партнерскую программу

Ретритный центр в Эквадоре уже получал клиентов по рекомендациям. Команда хотела развивать этот канал и связать рекомендателей с отделом продаж.

ALIOT настроил PRM Online, связал ее с Tilda и amoCRM, подготовил страницу программы и обучил сотрудников.

Что получил Life Retreat
Антон РеджебовВице-президент Life Retreat

О кабинетах, обучении и постоянной работе с партнерами.

Цифры в отзыве - данные клиента, а не замер прироста от ALIOT.

Открыть полную запись ↗

Результат внедрения

Для партнера

Кабинет со своими заявками

Передача рекомендации и просмотр согласованных статусов без доступа ко всей CRM.

Для отдела продаж

Рекомендатель в карточке заявки

Связь с партнером внутри amoCRM, где команда уже ведет обращения.

Для ответственного

Материалы и обучение

Страница программы, запись обучения, рабочая карта и видеоинструкция для партнеров.

С чего началась работа

Между рекомендацией и поездкой могут пройти месяцы

Life Retreat организует ретриты в Эквадоре. По словам Антона, решение о такой поездке могло занимать несколько месяцев. Рекомендации друзей уже приводили клиентов; у компании были реферальные ссылки, условия вознаграждения и связка сайта на Tilda с amoCRM.

Развивать программу в таком бизнесе - значит соединить длинный путь будущего участника с работой рекомендателя. Отдел продаж продолжает общение, а партнеру нужен способ увидеть, что происходит с его заявкой.

Мы взяли на себя внедрение: перевели условия программы в настройки, связали партнерский кабинет с существующими системами и подготовили команду к работе.

Подключение партнеров

Собрали программу,
которую можно показать гостям

Для приглашения партнеров мы создали отдельную страницу: что предлагает Life Retreat, как участвовать и где зарегистрироваться. Подготовили материалы для презентации программы и приветственное сообщение.

Созданная страница программы Life RetreatФрагмент оригинального сайта
В одном месте собраны приглашение к партнерству и переход к регистрации.

Представили программу бывшим участникам ретритов

Команда Life Retreat представила программу бывшим участникам ретритов. Антон подтвердил, что встреча прошла и партнерство анонсировали. Для приглашения у команды были страница программы и подготовленные материалы.

Связали сайт, кабинет и CRM

Партнер рекомендует.
Отдел продаж продолжает разговор.

Мы настроили два пути: партнер добавляет заявку в кабинете или отправляет человеку реферальную ссылку на сайт. Менеджер получает обращение в amoCRM с привязкой к рекомендателю.

Посмотреть путь заявки на схеме ↓
Что видит отдел продаж · amoCRMТест внедрения · 03:42
Рекомендатель — в карточке заявки. Менеджер видит партнёра и ведёт обращение по этапам CRM. Синим выделены реальные поля; закрытые данные скрыты.
Что видит партнёр · PRM OnlineТот же тест · 04:00
В кабинете — источник и согласованный статус. Учёт своей заявки без доступа ко всей CRM. Это тест передачи и статуса, не статистика реальных продаж.

Условия бизнеса → настройки

Вознаграждение связано
с ретритом, а не с любой заявкой

В Life Retreat уже действовало условие выплаты после приезда человека. Мы разобрали основание для начисления и сумму для расчета. На проверке прошли переход сделки на этап «Прошел ретрит».

Отдельный вопрос возник со старой базой: как учитывать человека, который уже общался с отделом продаж, а затем пришел по рекомендации. Разобрали этот случай на обучении и вынесли решение на руководителей. Настройка платформы сама по себе не определяет, кому бизнес должен вознаграждение.

Проверки в проекте

Один успешный путь
не подтверждает все остальные

Форма для румынской аудитории

Заявка доходила до CRM, но не отображалась у партнера ожидаемым образом. Разобрали передачу данных и отправили повторную заявку. Антон подтвердил ее появление и отслеживание партнера по ссылке.

Расчет по ссылке и ручное начисление

Расчет по реферальной ссылке прошел корректно. В ручном пути нашли расхождение; затем сообщили об изменении настройки. Успешный полный повторный тест ручного начисления не подтвержден.

Здесь работа ALIOT выходит за пределы подписки: связать условия конкретного бизнеса с системой учета, проверить разные пути заявки и объяснить команде, как ими пользоваться.

Обучение и передача

Обучили сотрудников Life Retreat

На обучении команды Life Retreat показали регистрацию, заявки, статусы и второй уровень программы. Объяснили разницу между приглашением клиента и приглашением нового партнера, разобрали вопросы отдела продаж.

Обучение сотрудниковРабочая карта · 08:30
Команде показали процесс на рабочей карте. Кадр из записи обучения: регистрация партнёра и переход к следующим шагам. Запись и карту передали клиенту.
Материал для партнёров Life RetreatСлайд «Как начать работу?»
Так партнеру объясняли начало работы: от регистрации до своей реферальной ссылки. Реальный слайд из презентации программы.

Что осталось у клиента

  • Запись обучения и рабочая картаДля ответственного и сотрудников.
  • Видеоинструкция на румынскомДля знакомства партнеров с кабинетом.
  • Страница и материалы программыЧтобы приглашать людей и объяснять участие.

При смене ответственного мы еще раз разъяснили процесс новому сотруднику. Согласованный проект внедрения завершили и передали клиенту. Дальнейшее самостоятельное освоение новым ответственным и регулярная эксплуатация отдельно не проверялись.

За поиск людей, приглашения и развитие отношений отвечала клиентская команда. Отдел продаж продолжал обработку обращений. ALIOT выполнил внедрение и обучение; PRM Online предоставлял платформу, его специалист участвовал в технических вопросах.

Что изменилось для Life Retreat

Один путь заявки
для партнера и команды

К существующим рекомендациям и продажам мы добавили связанный с CRM партнерский кабинет, страницу подключения и материалы для команды. Показали, как заявка связывается с рекомендателем и как ее статус возвращается в кабинет.

Это результат внедрения. Отдельный прирост продаж и экономия времени не подтверждены. Развивать программу после передачи предстоит людям: приглашать партнеров, вести обращения и соблюдать согласованные условия.

Схема процесса · не скриншот интерфейса

Life RetreatLife Retreat
01 · Рекомендация

Партнер передает заявку

Отправляет человеку ссылку на сайт или добавляет заявку в кабинете.

Заявка + рекомендатель
amoCRMОтдел продаж Life Retreat
02 · Работа с обращением

Менеджер продолжает разговор

В CRM у заявки указан партнер. Отдел продаж ведет обращение и меняет этап.

Согласованный статус
ALIOTВнедрение на PRM Online
03 · Обратная связь

Партнер видит движение

Согласованный статус возвращается в кабинет. Доступ ко всей CRM ему не нужен.

Статус своей заявки

Линии показывают передачу данных. Общение с клиентом ведет отдел продаж.

Полная схема доступна без анимации

Услуга ALIOT · Запуск партнерки

У вас уже рекомендуют.
Как развивать этот канал?

Если у компании есть рекомендации или потенциальные партнеры, CRM и ответственный за программу, можно переходить к проектированию.

Начнем с процесса, правил, схемы интеграции и технического задания. Это самостоятельный оплачиваемый этап нынешней услуги; его стоимость засчитывается в общую стоимость запуска. Регулярное ведение программы остается у клиента.

Обсудить программу с ALIOT

Напиши, как приходят рекомендации, какую CRM использует команда и кто отвечает за партнеров.